27 Augustus 2019 / Bestuurslid Facilitaire Zaken / Algemeen

Beste leden en vrijwilligers,

De uitgifte van ruim 1250 ledenpassen gaat van start. Lees dit bericht goed en zorg dat je voor zaterdagmiddag je pas in bezit hebt.

Graag jullie aandacht en medewerking voor het volgende:

Het nieuwe seizoen 2019/20 nadert met rasse schreden en inmiddels zijn de ledenpassen/vrijwilligerspassen ook binnen. Een hele klus, ieder jaar weer om deze te verspreiden onder al onze leden/vrijwilligers. Een klus waar we je medewerking hard bij nodig hebben. Zaterdag heb je de pas namelijk al nodig voor de wedstrijd VVOG tegen Sparta Nijkerk.

Voor de verdeling hebben we een plan gemaakt.

De verdeling zal zoveel als mogelijk door de verantwoordelijke teamleider en (afdeling-) coördinatoren plaatsvinden. Hierbij moet in de gaten worden gehouden dat een lid via verschillende disciplines een pas kan worden aangeboden, omdat lid een dubbelfunctie vertolkt binnen onze vereniging. ( bijv. medewerker kantine en ondersteunend lidmaatschap ) Hierbij geldt dan dat in dit geval een Ledenpas leidend is omdat deze stemrecht tijdens een Algemene Ledenvergadering geeft. (dus in dit voorbeeld ontvangt deze persoon slechts alleen de Ledenpas en de Vrijwilligerspas gaat retour pas-organisatie) Dus juiste pas bij de het juiste lid!

Passen zijn dit seizoen onderverdeeld in volgende categorieën:

Jeugdpas : voorzien van een J op de pas

Seniorenpas : voorzien van een S op de pas

Vrijwilligerpas : voorzien van een V op de pas

Senioren hebben geen gratis toegang met een Jeugdpas.

De pas blijft eigendom van de vereniging en kan bij misbruik worden ingenomen.

JEUGD

Uitgifte via de Jeugdcommissie.

Wanneer: zaterdag 31 augustus a.s. vanaf 08.30 uur tot 13.00 uur.

Aan wie: alle jeugdleiders of aangewezen verantwoordelijke

Leider/verantwoordelijke van ieder jeugdteam ontvangt de juiste hoeveelheid passen voor zijn team aangevuld met maximaal 2 passen voor de leider/begeleiding.

 

SENIOREN

(betreft: de senioren elftallen VVOG 4 t/m VVOG 9 zondag 2, vrouwen 1 en G-team)

Donderdag 29 augustus a.s. vanaf 19.30 uur in de kantine

Zaterdag 31 augustus a.s. vanaf 08.30 uur tot 13.00 uur wedstrijdsecretariaat.

 

Selectieteams VVOG 1, 2 en 3 ( uitgifte via teammanager en Henk Drost)

 

35 + TEAMS en Walking Footbalteam

Uitgifte via Jacob de Zwaan

Donderdag 29 augustus a.s. vanaf 19.30 uur in de kantine.

 

VRIJWILLIGERS

Uitgifte via de afdeling coördinatoren.

Coördinatoren ontvangen de passen voor of uiterlijk zaterdag 31 augustus via Richard Zijdeman.

De coördinatoren worden verzocht het juiste aantal vrijwilligers op te geven. Deze opgave moet overeenkomen met de vrijwilligersregistratie.

 

ONDERSTEUNENDE LEDEN en ERELEDEN

Donderdag 29 augustus a.s. vanaf 19.30 uur in de kantine.

Zaterdag 31 augustus a.s. vanaf 12.30 tot 14.15 uur (bij de entree).

Wij verzoeken alle leden en vrijwilligers met klem zich aan het schema te houden. Met ruim 1250 leden ontkomen we er niet aan een beroep te doen op ieders medewerking en ons aan de afspraken te houden. We rekenen dus op een uiterste inspanning de passen voor of uiterlijk zaterdag af te halen. Zaterdagmiddag verwachten we veel publiek en zijn onze stewards genoodzaakt alleen personen met een geldige pas gratis toe te laten. Alvast onze hartelijke dank.

Vragen kun je mailen naar ledenadministratie@vvog.nl

 

Nieuwsoverzicht Archief