30 Augustus 2025 / Algemeen

In juli 2025 heeft VVOG een belangrijke stap gezet in de verdere professionalisering van haar communicatie: de e-mailomgeving is succesvol gemigreerd van de oude server naar Microsoft 365. Deze verandering zorgt voor meer structuur, veiligheid en efficiëntie binnen onze vereniging.

Elke vrijwilliger die al een e-mailadres beheerde binnen VVOG heeft nu een eigen e-mailadres gekregen, voorzien van Multi-Factor Authenticatie (MFA) voor extra beveiliging. Daarnaast is aan elk persoonlijk adres een gedeelde mailbox gekoppeld (indien van toepassing), zodat email communicatie binnen commissies en teams overzichtelijk en toegankelijk blijft.

Deze migratie kwam voort uit een duidelijke behoefte aan uniformiteit. Er was sprake van versnipperde communicatie: er werden verschillende e-mailadressen gebruikt (@hotmail, @gmail, @vvog), en data stond verspreid over meerdere locaties of werd niet centraal geregeld. Voor een vereniging met bijna 1700 leden is dat niet werkbaar en onprofessioneel.

Na een verzoek ingediend te hebben bij Microsoft voor het gebruik van Microsoft 365 Business Basic speciaal voor non-profitorganisaties, kunnen we tot 300 gebruikers gratis voorzien van professionele tools.

De migratie is uitgevoerd door Dennis Schafthuizen, Joost en Anne van den Os in samenwerking met onze ICT-partner “Wij zijn Merlin”. Een mooi voorbeeld van samenwerking tussen vrijwilligers en professionals.

En we zijn nog niet klaar: in de komende periode worden alle Dropbox-accounts gemigreerd naar SharePoint, en worden er Teams opgericht voor betere samenwerking binnen besturen en commissies.

Nog een keer de voordelen O365 op een rijtje:

1. Professionele en uniforme communicatie
2. Sterke beveiliging
3. Efficiënte samenwerking
4. Centrale opslag van documenten
5. Altijd en overal toegang
6. Kostenbesparend voor non-profit
7. Automatische updates en betrouwbaarheid

Met deze stap is VVOG klaar voor de toekomst. We blijven bouwen aan een sterke, goed georganiseerde vereniging waarin communicatie en samenwerking centraal staan.

Heb je vragen: email dan naar o365@vvog.nl

Nieuwsoverzicht Archief